Организация свадьбы самостоятельно

Формирование бюджета

Вот вы и решили играть свадьбу. Сначала была эйфория, затем вопросы, а потом паника. Что, сколько, как и где - вопросы, которые всегда приходят гурьбой, начинают пугать объёмы будущей работы.

Как организовать свадьбу? Подготовка - событие не лёгкое, но если подойти к вопросу с умом, выстроить план предстоящих работ, постараться учесть все нюансы и слышать свои пожелания - дело приобретает флёр приятных забот.

Первое с чем вы сталкиваетесь - сколько вы бы хотели потратить на ваш праздник. От бюджета зависят большинство мероприятий, которые предстоит организовать. Обсудите такие вопросы, как место проведения, формат проведения в виде фуршета или банкета, будет ли ведущий с диджеем, организатор, артисты, либо это будет какая-то приглашённая кавер-группа, или гостей будете развлекать мастер-классами. Хоть до конца предусмотреть всё не получится, но нужно знать примерный план, понимать с чего начать, правильно определиться с подрядчиками, предусмотреть проведение разных планов, устроить мозговой штурм сначала со своей половинкой, затем с близкими и друзьями (по желанию), подготовиться к непредвиденным ситуациям, предупредить о свадьбе на работе и освободить для праздника несколько дней, посмотреть как проводят другие и подумать как сделать свою, поручить организацию каких-то мелочей родителям (им будет приятно). Задействовать для организации ответственных родственников будет тоже не лишним. В общем, скоро ваша свадьба или нет, а финансы и планы стоит расписать заранее.

Подача заявления

Вслед за предложением вам предстоит определиться, в какое время года вы будете проводить торжество. Это будет зеленым тёплым летом, либо золотой осенью? Снежная и нарядная зима? А, может, звенящая и прозрачная весна?

Время года определено, теперь с датой и днём недели.

Для подачи заявления в ЗАГС вам понадобятся ваши паспорта и квитанция об уплате госпошлины. Заявление можно подать в любой приглянувшийся ЗАГС, а дату и время выберете из предложенных ЗАГСом свободных вариантов. Государственная регистрация заключения брака производится после одного месяца после подачи заявления, но не позднее двенадцати месяцев со дня подачи заявления.

Составление списка гостей

С таким щепетильным вопросом, как список гостей, трудно разобраться до тех пор, пока не начинаешь думать как провести свадьбу и считать бюджет на каждого гостя. Стоит понимать, что если вы приглашаете всех, кого хотите видеть на мероприятии не только вы, но и ваши родители, то будьте готовы к сюрпризам на мероприятии от малознакомых гостей, а так же лишним затратам на этих малознакомых или не самых близких гостей. Подумайте много раз над списком и оставьте только тех, с кем вы готовы отпраздновать свою свадьбу.

Приглашения

После того как вы определились с датой свадьбы, постарайтесь не затягивать с приглашением гостей, чтобы люди смогли запланировать в своём календаре ваше мероприятие.

Способов пригласить много. Например, можно всех обзвонить и сообщить о событии. Не забудьте позвонить второй раз и уточнить, смогут ли ваши друзья и родные попасть на вашу свадьбу.

Так же можно сделать рассылку текста или видеоприглашения в мессенджерах, по электронной почте. Обязательно отмечайте все ответы.

Удобно и современно делать приглашения на специальных сайтах, где ваши гости сразу смогут обозначиться насчёт своего присутствия.

Классический вариант с бумажными пригласительными, либо креативные пригласительные-подарки (баночка со сладостями, виниловая пластинка, чайный пакетик с информацией о событии и много других вариантов) так же подразумевает, что вам понадобится узнать у гостей об их прибытии на мероприятие.

Если вы приглашаете бабушек и дедушек на свадьбу, то сделайте для них классические открытки. Старики ценят такие мелочи и будут показывать пригласительные всем своим знакомым почти как трофей.

Рассадка гостей

Когда все ответы у вас на руках, запланируйте приблизительную рассадку гостей, а ближе к мероприятию проверьте ваш план и внесите коррективы.

По традиции, молодые сидят за отдельным столиком или во главе стола. Невеста справа от жениха, далее от них располагаются по старшинству и родству все остальные гости: чем старше и ближе родственник (или друг, подруга) тем ближе к молодожёнам.

Европейский вариант рассадки гостей предполагает свободный выбор места за столиками.

Планы рассадки, номера столиков и карточки рассадки помогут гостям сориентироваться в банкетном зале. Людей с одинаковыми именами обозначьте так, чтобы было понятно, что речь идёт именно о них.

Детей обычно стараются размещать за отдельным столиком, если позволяет возраст и родители не будут против.

Мужчины и женщины, состоящие в парах, сидят со своими половинками.

Не забывайте рассадить подальше друг от друга тех гостей, которые друг друга недолюбливают.

Поиск площадки

Занимательным, а порой утомительным занятием для пары может стать выбор площадки для свадебного банкета или фуршета. Стоит выбрать площадку сразу после подачи, т.к. пока вы сравниваете цены, локации и возможности площадок, кто-то может забронировать нужную вам дату раньше вас.

Узнайте возможности площадки. Например, в загородном доме можно организовать салют, но туда сложнее добраться, а в ресторан удобно добраться, но по правилам нельзя включать громко музыку после 23:00.

Так же не стоит забывать, что площадкой для банкета может быть красивая поляна с шатрами у озера в лесу, веранда в гостиничном комплексе, подготовленная фуршетная площадка у ЗАГСа или ваш дачный домик недалеко от места регистрации брака. Выбирайте, фантазируйте и помните про свои пожелания и бюджет.

Выбор подрядчиков

Если вы поручили подготовить ваше событие свадебному организатору, то помните о том, что вам в любом случае придётся вникнуть в некоторые детали, выбрать варианты оформления и т.д. Свадебный организатор сотрудничает с несколькими подрядчиками и ориентируется в ценах.

Если же вы решили своими силами организовать мероприятие, то вам понадобиться изучить большой список подрядчиков:

• для оформления и проведения свадьбы;
• для украшения банкетного зала;
• для развлечения гостей;
• для музыкального сопровождения;
• для оформления пригласительных и т.д.

Совет! Даже если вы справились со всеми вопросами самостоятельно, помощник на мероприятии вам всё равно понадобится. Всё должно быть вовремя доставлено, вовремя быть оформлено, вовремя подготовлено, приготовлено и задействовано. После мероприятия (или иногда во время) надо будет раздавать оплату подрядчикам - бегать с конвертами на банкете не самая лучшая перспектива. Свадебный распорядитель идеально подойдёт для такой задачи.

Ведущий

Удачно выбрать ведущего означает сделать на 50% свадьбу идеальной. Ведущий задаёт настроение всему событию, он взаимодействует с гостями и направляет все потоки внимания молодожёнов и гостей в нужное русло. Если не повезло с ведущим, стоит отказаться от работы плохого «специалиста», нежели окончательно испортить событие. Встретьтесь с кандидатами, почитайте отзывы, не стесняйтесь задавать вопросы и сказать нет, если вас что-то не устраивает.

Фотограф и видеооператор

Фотографы и видеооператоры часто работают в тандеме, это удобно и молодожёнам, и самим подрядчикам. Если вы требовательны к вопросам качества съёмок, то ищите и не жалейте на это сил и времени: стиль и умения фотографа, а так же сильная и качественная работа оператора помогут сохранить память и не ударить в грязь лицом на страничке соцсети.

Платье, костюм, туфли

Платье и костюм выбираются приблизительно за 2-3 месяца до росписи. За это время в ателье идеально посадят свадебную одежду на вас и вы не успеете поменять ваши формы к мероприятию. Иногда женихи и невесты предпочитают надевать одни наряды на роспись в ЗАГС, а на фуршет другие, руководствуясь принципом удобства: во время росписи и последующего фотографирования ходят в нарядных костюмах, а на фуршет (банкет) переодеваются в удобные одежды и обувь.

Отдельно стоит сказать про обувь. Берите удобную - не прогадаете. Разносите какое-то время дома, надев плотные носки. Если натрёте мозоль, сразу заклеите пластырем, и на свадьбе не возникнет проблем с эстетическим видом. Для тех, кто забыл о такой необходимости, есть услуга растяжки обуви у специалистов.

Свадебный торт и каравай

Каравай пекут на свадьбу, если хотят соблюсти традицию встречи жениха и невесты. Обычно каравай так и засыхает никем не съеденный, потому что банкетные яства гораздо привлекательнее.

Свадебный торт поистине лучшее съедобное украшение мероприятия. Тортов для свадьбы великое множество. Можно выбрать свой любимы вкус, либо довериться совету кондитера, который изготовит для вас главный десерт.

Музыка

На свадьбе присутствуют разные поколения гостей и родственников, и это разные музыкальные эпохи. Старайтесь в начале мероприятия выбирать нейтральную музыку, а когда гости познакомятся поближе, включайте хиты разных годов. Обычно диджеи в курсе всех тонкостей проведения свадебных мероприятий.

Свадебный танец

Для свадебного танца есть много вариантов постановки, если вы решили сделать что-то красивое для гостей и для себя на память (в записи).

Только медленный танец не потребует подготовки, когда вы обнимаетесь и немного покачивается в такт музыке. Остальные направления потребуют репетиций: вальс, танго, сальса, бачата, рок-н-ролл, румба, фокстрот, хастл, свинг, смешанные стили. Для постановки танца требуется около 2-3 месяцев. Финальная репетиция в свадебных нарядах обязательна, либо приготовьте специальную одежду для танца, особенно если он быстрый.

Банкет

Банкет на свадьбу можно зарезервировать на площадке, где вы планируете организовать ваше мероприятие. Закажите пробные блюда, если боитесь промаха с кухней - попробуете все блюда.

План свадебного дня

Заранее продумайте план проведения свадьбы, так как всевозможные передвижения могут стать причиной опозданий или слишком затянувшегося ожидания. Начиная от времени пробуждения, чтобы успеть сделать причёску, накраситься, надеть наряд, заканчивая проводами гостей и номером для вас.

Вариантов как отпраздновать свадьбу может быть масса, «с росписью или без росписи в день банкета», «фуршет после росписи», «фотографирование по красивым местам», «загородная площадка для мероприятия», вариантов от а до я масса. Для начала проверьте по навигатору время проезда по всем пунктам, составьте тайминг, учтите дни недели и возможные пробки. Помните о гостях, которым придётся ждать вас, пока вы, например, фотографируетесь. Сделайте комфортным день для всех, кто присутствует на событии.

Цветы

Свадебная флористика - самая прекрасная часть подготовки, когда формы, разнообразие и стили способны вскружить голову самому «сухому» прагматику. Живые цветы смотрятся всегда великолепно, но быстро приходят в негодность. Иногда для украшения столов, зала и арок применяют искусственные цветы, которые не отличаются от натуральных цветов.

Медовый месяц

Как бы не хотелось отстраниться от пандемийных будней, но всё же поехать в любую страну мира из-за ограничений не выйдет. Увы, но не всегда от нас зависит ситуация в мире. Это не повод расстраиваться, ведь если не получается поехать в желанную страну, то можно организовать страну у вас дома: подготовьте реквизиты и еду, типичные для выбранного вами государства (Италия: виноградная лоза, вино, свечи, Адриано Челентано, Париж: статуэтка или фото Эйфелевой башни, вино, багеты, мясо по-бургундски, и т.д.)., включите кино той местности, в которой бы вы хотели побывать, попробуйте выучить несколько фраз на языке этой страны - чем больше деталей, тем больше ощущение причастности и путешествия.

Так же вам в помощь к домашнему путешествию может послужить онлайн-экскурсии по музеям мира, дегустация блюд стран мира (можно приготовить самостоятельно, можно заказать из тематических ресторанов).

Мастер-классы онлайн или вживую, походы, поездки внутри страны - необычный способ провести время медового месяца.

Советы будущим молодожёнам

• Планируйте, записывайте и ещё раз планируйте!
• Не выходите за рамки своего бюджета, лучше экономьте;
• Придерживайтесь концепции вашего мероприятия;
• Если вам не комфортно, то откажитесь от навязанных идей и услуг;
• Ищите, выбирайте и находите только тех подрядчиков, которые по душе;
• Не затягивайте! Площадки, ведущие, фотографы и кондитеры тоже планируют;
• Лучше меньше дорогих профессионалов, чем много дешёвых стажёров;
• Делегируйте! Особенно в день свадьбы - это нужно и важно.
• Не ссорьтесь. Постарайтесь отпустить контроль и быть «в потоке».
• Улыбайтесь. Улыбка ваше лучшее украшение.

Декор

Вы намерены сотворить декор собственными руками, но в жизни не сталкивались с фантомным маркером, антискотчем и бамбуковыми стеками? Не беда, можно обойтись без специальных приблуд декораторов и сделать не менее прекрасно.

Берите на заметку:

• Грифельная доска хороша в любых начинаниях. На ней можно нарисовать даже фотозону. Причём можно купить отдельно грифельную краску, которой и покрывают нужную доску и наносят в нужных местах для дальнейшего оформления.
• Свечи. Просто и атмосферно. Создают уют везде, где появляются. Не забывайте о пожарной безопасности. Удобнее и безопаснее всего помещать их в разные прозрачные баночки, стаканчики или колбы.
• Вазы и наполнители для ваз. Мишура, камушки, стеклянные шарики, крупа, кофейные зёрна, бусины, фрукты, лепестки, пуговицы, шишки и многое другое.
• Цветочные лепестки. Недорого и романтично.
• Бумажные светильники. Подойдут для закрытых помещений в любую погоду, либо в хорошую погоду на улице. Создают мягкий свет вечером, а днём смотрятся просто и стильно.

Еда и напитки

Для организации стола своими руками, можно воспользоваться специальными калькуляторами расчёта блюд и алкоголя. Вбиваете количество человек, время, формат фуршета или банкета, и вам показывается расчёт еды и алкоголя на одного гостя и на полное количество гостей. Там же можно посчитать детский стол. Удобно и быстро.

Развлечения

Сколько карандашей попало в бутылку из-за отсутствия фантазии ведущих и привычки делать как все? Вопрос философский, а вы попробуйте мыслить шире шаблонов, включите детскую непосредственность и вспомните свои пожелания Деду Морозу и, наконец, воплотите их в жизнь! Квесты, настольные игры, песни под гитару у костра, лего, кроссворды, мастер-классы танцев для всех гостей, кавер-группы: почему бы и да?

Популярные вопросы и ответы

Давайте пробежимся по самым задаваемым вопросам о свадьбе.

Сколько стоит свадьба?

Каждая пара для себя решает самостоятельно на какую сумму будет проведена свадьба. Кто-то ориентируется на количество гостей и считает бюджет, а кто-то наоборот - сначала считает сколько денег в наличии, затем приглашает гостей. Площадки, флористы, декораторы, ведущие, диджеи, артисты - это не самое необходимое, ведь можно сделать всё своими руками и на природе, либо снять недорого ресторан, уехать на дачу, поужинать в тесном кругу в квартире. Главное, это атмосфера, царящая на вашей свадьбе. Задавайте тон и настроение своим гостям - будете вспоминать всю жизнь!

Как распределить свадебный бюджет?

Деньги точно понадобятся для того чтобы заплатить госпошлину, купить наряды, букет с бутоньеркой и угостить ваших гостей. А остальное по мере ваших «хотелок»: выездная свадьба, ресторан, загородный дом, шатёр на территории какого-нибудь гостиничного комплекса или ваше помещение. Следом угощения: горячее, закуски, салаты, напитки, десерты. Атмосфера и настроение - это ведущий, очень желательная статья расходов. Музыку может включать ведущий, либо отдельно диджей. Развлекательная программа гостям - можно придумать самостоятельно и закупиться реквизитом, либо нанять подрядчиков. Следом по списку расходов, если вам надо, это украшения зала и подарки гостям. И, наконец, салюты, бенгальские огни, фейерверки.

Должны ли мы…?

Если так начинается вопрос, то скорее всего нет. Организация вашей свадьбы - ваше дело, и вы самостоятельно решаете все вопросы. Слушайте себя и свою половинку, остальное - суета.

Надо ли согласовывать меню с гостями?

Стоит расспросить ваших гостей по поводу аллергии на какие-то компоненты блюд.

Могут неожиданно встретиться вегетарианцы, которые не афишируют свои гастрономические предпочтения.

Бывают гости, которые не употребляют алкоголь.

Детский стол обычно формируется отдельно и более простыми блюдами, учтите это при планировании меню.

Как реагировать на советы друзей и родственников?

Самое быстрое: «Да, спасибо, учту. Если понадобится - спрошу» - для неконфликтных людей. Для тех, кому принципиально, чтобы не лезли, можно обозначить свои границы фразой: «Спасибо за заботу, теперь я знаю к кому обратиться, если возникнут вопросы, дальше я сам (сама)». В основном люди действительно думают, что дав совет помогают вам, но часто забывают о том, что такое поведение может раздражать. Понимайте это и отнеситесь снисходительнее, особенно к возрастным людям.

Как найти подходящую свадебную площадку?

Прежде всего отталкивайтесь от вашего бюджета и пожеланий. Выберете несколько подходящих вам площадок и посетите их лично, чтобы почувствовать атмосферу и убедиться в своём выборе. Фото не всегда отображает действительность. К тому же, вы сможете предварительно оценить менеджмент и возможности для ваших пожеланий.

Как составить список гостей?

Представьте людей, которых вы хотите видеть на своём дне рождении. Представили? Теперь смело приглашайте их на вашу свадьбу. Пожелания других людей учитывать не обязательно (ну, естественно, кроме вашей половинки).

Когда надо приглашать гостей?

Примерно за месяц до свадьбы вам нужно представлять сколько будет гостей, так как потребуется оплатить площадку, а итоговая сумма зависит от количества гостей. Приглашённым участникам нужно будет запланировать себе в календарь ваше событие, дать вам ответ о своём присутствии, подготовиться к мероприятию и прибыть. На это уйдёт много времени, не меньше месяца. Получается, минимум за два, два с половиной месяца до свадьбы рассылайте приглашения.

Транспорт

Можно обойтись своим личным автомобилями и машинами гостей, либо можно заказать. Популярные варианты: лимузин, ретро-автомобиль, внедорожники, кабриолеты, упряжка лошадей с каретой. Для гостей это могут быть лимузин, автобус, микроавтобус, несколько такси.

Маршрут прогулки

Ваша прогулка в день свадьбы зависит от того, какие вы хотите получить фотографии и от того, сколько вы готовы потратить на это времени. Некоторые пары в день свадьбы не тратят силы и время на прогулку и фотографирование, а переносят эту часть на другой день. Удобно фотографироваться, например в день репетиции причёски и макияжа.

Свидетели

Традиция звать свидетелей становится рудиментом, но иногда приятно чувствовать поддержку близких друзей во время такого волнительного мероприятия.

Салют или фейерверк

Салюты и фейерверки запускают не на всех площадках. Ориентируйтесь на свои пожелания: салют в небе или фейерверки на земле.

Номер на первую брачную ночь

В гостиничных комплексах предусмотрена услуга «номер молодожёнам», если вы заказали свадебный банкет на их площадке. Рассмотрите такой вариант для себя, очень выгодно и удобно, между прочим.

Другие организационные вопросы

Казалось бы, всё предусмотрели, всё проконтролировали, все гости довольны и счастливы, но могут возникнуть непредвиденные ситуации. Постарайтесь хотя бы проконсультироваться с организатором свадьбы, а лучше для таких вопросов воспользуйтесь его услугами - сохраните себе и своей половинке нервы.

Когда нужно начинать подготовку к свадьбе

Сразу, как определились с датой и подали заявление в ЗАГС, начинайте планировать. Узнавайте цены, считайте и только потом договаривайтесь с подрядчиками и продавцами, бронируйте площадку. Готовьтесь постепенно, чтобы в последний момент не сойти с ума от всевозможных дел, которые непременно возникнут во время подготовки. Организация свадьбы - дело длительное и времязатратное.

Сколько будет стоить свадьба

Итоговая сумма за мероприятие складывается из воплотившихся в жизнь ваших «хотелок» и ещё немного на непредвиденные расходы. Самые дорогие статьи расходов – это банкет, наряды и декор. Каждый определяется со своим бюджетом самостоятельно. Можно сказать, что ваша свадьба будет стоить ваш бюджет плюс ещё немного. Следуйте плану, экономьте и будьте тем человеком, который услышит себя и свою половинку, а лишнему сможет сказать «нет».