Вы давно в бизнесе и вам есть чем поделиться с коллегами или будущими клиентами и вы создали для них качественный контент, тогда вы знаете, что вашей следующей не менее важной задачей является вопрос привлечения людей на мероприятие. Итак, давайте разберемся как привлечь людей на профессиональную конференцию или любое другое событие.
План продвижения
Определившись с точной датой и местом проведения конференции можно приступать к разработке плана продвижения мероприятия.
Перед запуском онлайн или офлайн продвижения, не важно какие каналы вы в итоге выберите, определитесь целями, задачами и с желаемым результатом мероприятия.
Пункты, которые важно определить перед запуском рекламной кампании:
- Целевая аудитория - кого вы хотите видеть на своей конференции, с какой целью вы приглашаете именно этих людей. Точное знание своей целевой аудитории поможет определиться с бюджетом и каналами продвижения.
- Сколько людей вы планируете привлечь, поставьте себе цель на минимум и максимум гостей
- Сформулировать задачи конференции, а именно что вы хотите дать на конференции и какую обратную связь получить от гостей
- Проанализируйте рынок, сколько подобных конференций проходит в вашем городе или вашей сфере, являются ли мероприятия платными или свободными, в чем ваша уникальность, а также точки триггеры которыми вы будете заинтересовывать гостей.
Определение целевой аудитории
Один из первых и наиболее важных пунктов в продвижении конференции является четкий портрет целевой аудитории. Кроме общих характеристик, таких как география или возраст, определите место человека в интересующей вас сфере деятельности: это может быть определенная профессия, например маркетологи, или должность занимаемая в компании, собственники малого бизнеса, индивидуальные предприниматели и тд. Исходя из собранных характеристик, вы можете сегментировать аудиторию по готовности откликнуться на ваш оффер и подготовить дальнейший план продвижения для каждой.
Прогноз результата
Для прогнозирования результата опирайтесь на количество посетителей по трем направления целевой аудитории:
- Горячая аудитория – это люди, которые уже посещали ваши мероприятия или ваши клиенты, которые хорошо вас знают и когда-либо сотрудничали с вами. Соответственно, у вас есть телефоны и личные почты, через которые вы можете лично пригласить человека на мероприятие.
- Теплая аудитория – посетители конференций подобно вашей, которую вы можете собрать например, в социальных сетях, посредством размещения объявлений на партнерских площадках.
- Холодная аудитория – эта аудитория не замечена на конференциях подобно вашей, но потенциально может заинтересоваться, если попадет в инфо-поле продвигаемого мероприятия, для нее нужно отдельно создавать оффер и задействовать максимальное количество касаний.
Также учтите регион проведения конференции. В Москве, например, может быть больше вашей целевой аудитории, но она может быть избалована количеством мероприятий, а в регионах же, круг специалистов вашей сферы может быть меньше, но для их привлечения, возможно, понадобиться меньше усилий. Данным предложением, хотим сказать, что не стоит планировать конференцию на 200 человек стоматологов, если в городе их в принципе 20.
В расчёте прогноза результатов поможет построение воронки продаж для каждой аудитории. Составьте медиаплан и KPI для каждого канала продвижения, рассчитайте путь клиента начиная от охвата и кликов и до регистраций и посетителей.
Сроки
Установите сроки проведения анонсирования мероприятия отдельно для каждого канала продвижения, а для этого подготовьте материал заранее и обязательно заложите время для его тестирования. При планировании сроков, помните, что для принятия решения потенциальному клиенту нужно от 6 касаний, а после регистрации необходимо обеспечить ему максимально комфортную памятку о мероприятии.
Для наиболее точного определения сроков привлечения гостя на конференцию поинтересуйтесь у специалистов о прогнозируемом охвате рекламной кампании, кликов и конверсий в регистрации. Анализируйте ход рекламной кампании каждый день, но не спешите делать выводы в самый первый тестовый период, обычно для разгона рекламной кампании нужна минимум неделя.
Немаловажным критерием в определении сроков промотирования мероприятия также являются его масштабность и наличие соответствующего бюджета. Не бойтесь обращаться к специалистам по рекламе за прогнозированием всех этапов рекламной кампании, предварительно согласовав с ними ваши цели и задачи.
В среднем на мероприятие до 500 человек необходимо заложить 1,5 -2 месяца активного анонсирования.
Виды контента
Контент – ключевая составляющая продвижения. Используйте максимально разнообразный контент. Разделите виды контента на три составляющие:
- Основной, или продающий - определите ваше УТП (уникальное торговое предложение), проблемы и вопросы, которые вы решаете и предложите ваше решение. Не стоит использовать общие фразы, конкретизируйте пользу, которую вы хотите дать. Заранее продумайте возражения пользователей и постарайтесь ответить на них.
- Информационный контент, целью которого является познакомить аудиторию с вашей компанией и с вашими услугами. Отразите ваши профессиональные знания посредством аналитики рынка, подборкой полезных материалов, инструкций, мнением экспертов или спикеров, которые будут выступать на конференции.
- Не ограничивайтесь официальным контентом, добавьте развлекательный контент в привлечение людей на конференцию. Данный формат контента особенно подходит для социальных сетей. Гифки, шутки, трендовые мемы на близкие вашей аудитории темы должны вызывать желание поделиться с друзьями и оставить позитивное впечатление о вашей компании, тем самым повысив цитируемость и узнаваемость бренда.
Сайт
Сайт остается основным инструментом в продвижении конференции и является конечной точкой приземления пользователя. Какой бы привлекательной не была реклама в социальных сетях или в поиске Яндекса, оформление и удобство сайта определяет силу решения клиента попасть к вам на конференцию.
Перед запуском сайта сформируйте концепцию мероприятия, чем будет полезна конференция аудитории, на какие вопросы она получит ответы.
На сайте обязательны должны быть указаны следующие пункты:
- Название конференции и его формат, если конференция бесплатная, отобразите это уже на первом экране
- Дата и адрес проведения разместите на видном месте
- Краткое описание мероприятия
- Более подробное описание по пунктам отражающее его программу и выгоды
- Спикеры
- Стоимость билетов
- Условия регистрации
- Контакты организатора
Подкрепите информацию на сайте яркими фактами, например, спикера являющимся авторитетным или сколько людей уже зарегистрировалось на мероприятие.
Каналы продвижения
Рассказывая о вашем событии, задействуйте как можно больше каналов продвижения. Главным каналом продвижения будет конечно онлайн реклама. Сюда входит реклама в социальных сетях, контекстная и медийная реклама по поисковым запросам, реклама у лидеров мнения, блогеров, в некоторых случаях актуальным будет в том числе и эфир на радио.
Кроме платных каналов продвижения используйте все возможные площадки для анонсирования вашего события. Разместить публикации о предстоящем мероприятии можно на городских порталах и электронных афишах.
Размещение в электронных изданиях чаще всего гарантирует индексацию в поисковых системах по запросам аудитории. Не забывайте о тематических группах в социальных сетях, в которых также можно сделать анонс мероприятия бесплатно или за символическую сумму.